Prvih nekoliko meseci rada obično prođe bez ijednog papira. Klijent uplati na devizni račun, novac se podigne, posao ide dalje. Onda stigne prvi ozbiljniji ugovor, na drugoj strani sedi firma kojoj treba faktura sa PIB-om, i pitanje registracije prestaje da bude teorijsko. Ako se bavite oglašavanjem, SEO-om, izradom sajtova ili vođenjem društvenih mreža, ovo je tekst koji objašnjava šta vas čeka pre nego što odete u APR.
U igri su tri odluke: pravna forma, šifra delatnosti i to ko će vam voditi papire. Treća se obično ostavlja za kraj, iako najviše koristi donosi ako se reši prva. Knjigovodstvena agencija u Nišu koja svakodnevno radi sa uslužnim delatnostima za deset minuta razgovora zna da vam kaže da li uopšte možete u paušal i pod kojom šifrom vaš posao stvarno stoji. To su dva podatka od kojih zavisi ceo dalji redosled poteza, a dobijaju se pre nego što ijedan obrazac bude popunjen.
Kada frilensiranje preraste u posao koji traži firmu
Ne postoji tačan iznos posle kojeg morate da se registrujete, ali postoje situacije koje vas na to prirodno guraju. Prva je vrsta klijenta. Domaće firme retko plaćaju bez fakture, a agencije sa kojima radite kao podizvođač traže i ugovor i račun. Druga je kontinuitet. Kada isti klijent uplaćuje svakog meseca po dvanaest meseci zaredom, to više nije honorar nego prihod od samostalne delatnosti, i Poreska uprava ga tako i tretira.
Treća situacija je najmanje očigledna. Čim počnete da zakupljujete alate, plaćate reklamni budžet ili angažujete copywritera, imate troškove koje bez firme ne možete nigde da prikažete. Novac koji prođe kroz vaš lični račun, a zapravo pripada klijentovoj kampanji, u papirima izgleda kao vaš prihod.
Paušalac ili DOO
Za većinu ljudi koji ulaze sami, preduzetnik paušalac je logičan početak. Poreska uprava vam rešenjem odredi fiksni mesečni iznos poreza i doprinosa, pa unapred znate koliko odlazi državi bez obzira na to da li ste tog meseca fakturisali jedan projekat ili pet. Ne vodite dvojno knjigovodstvo i ne pravdate troškove.
Ograničenja postoje. Paušal važi dok je godišnji promet ispod zakonskog limita i dok vaša delatnost spada u one kojima je paušal dozvoljen, a marketinške i IT delatnosti tu uglavnom prolaze. Kada pređete limit ili uđete u sistem PDV-a, prelazak na knjige je obavezan.
DOO ima smisla ako planirate da zapošljavate, delite vlasništvo sa partnerom ili radite sa klijentima koji izbegavaju saradnju sa preduzetnicima. Cena tog izbora je više administracije i obavezno dvojno knjigovodstvo od prvog dana.
Šifra delatnosti koju birate na početku
Ovo je korak na kojem se najviše greši, a ispravlja se teško i uz dodatne papire. Za rad u digitalnom marketingu najčešće se prijavljuje šifra reklamnih agencija, 7311. Ako težište posla nosi razvoj sajtova i aplikacija, bliža je 6201, a za konsalting u odnosima s javnošću koristi se 7021.
Šifra nije samo formalnost. Od nje zavisi da li uopšte možete u paušal i u koju grupu ćete biti svrstani prilikom obračuna. Pre nego što predate registracionu prijavu, uporedite opis šifre sa onim što će zaista pisati na vašim fakturama. Ako radite i kampanje i sajtove, izaberite onu koja nosi veći deo prihoda, a ostalo uvedite kao dodatnu delatnost.
Test samostalnosti, tema koja se marketara tiče više nego što misle
Ako godinama radite za jednog klijenta, na njegovom alatu, po njegovom rasporedu i bez drugih izvora prihoda, zakon to može posmatrati kao prikriveni radni odnos. Test samostalnosti sadrži devet kriterijuma, a dovoljno je da se ispuni pet da bi vaš angažman bio prekvalifikovan, što povlači znatno veće poreske obaveze i za vas i za klijenta.
U praksi se rizik smanjuje običnim stvarima. Radite za više klijenata, koristite svoju opremu i svoje naloge, sami određujete kada ćete raditi, a ugovor formulišete kroz isporuku rezultata umesto kroz radno vreme. Marketing agencije koje angažuju stalne saradnike ovo često previde, pa se problem pojavi tek u kontroli, nekoliko godina kasnije.
Šta vas čeka svakog meseca posle registracije
Paušalac je oslobođen knjigovodstva u punom smislu, ali nije oslobođen evidencije. KPO knjiga se vodi, fakture se čuvaju, poreska rešenja se prate i plaćaju u roku, a prihod iz inostranstva se pravda kroz devizni priliv i odgovarajuće obrasce. Kod DOO je priča ozbiljnija i tu prostora za improvizaciju nema.
Većina ljudi ovaj deo posla preda nekome ko ga radi profesionalno, i to iz praktičnog razloga. Sat vremena provedeno nad obrascima nije naplativ, dok je isti sat uložen u kampanju klijenta direktan prihod. Knjigovođa koji redovno radi sa uslužnim delatnostima zna rokove i tipične greške kod priliva iz inostranstva, pa se naknada vrati već kroz izbegnute kamate i uredno podnete prijave.
Koliko to zaista košta
Sama registracija preduzetnika u APR-u je jeftina i obavi se online za nekoliko dana. Pravi trošak je mesečni. Sabira se fiksna obaveza iz poreskog rešenja, naknada knjigovođi, održavanje poslovnog računa u banci i, ako radite sa inostranstvom, provizije na devizni priliv i konverziju.
Kada prvi put vidite taj zbir, deluje kao mnogo. Postavite ga zato uz cenu svojih usluga, ne uz platu. Ako vam mesečna obaveza iznosi koliko i jedan manji projekat, ostatak meseca radite za sebe, uz uredne papire i mogućnost da naplatite od bilo koga.
Odakle krenuti
Sve tri odluke sa početka mogu se kasnije promeniti, ali svaka izmena košta vremena i novca, a prva godina je ionako najskuplja po uloženom trudu.
Ako trenutno radite kao frilenser u digitalnom marketingu i razmišljate o registraciji, počnite od pregleda sopstvene strukture klijenata. Taj jedan podatak govori i koju formu da izaberete i koliko ste izloženi testu samostalnosti, a odgovor na oba pitanja odlučuje kako će vaš posao izgledati u narednih nekoliko godina.